REGULAMIN
Konkursu Medyczne Filipiki i Rembrandty 2024
I. DEFINICJE
Pojęcia użyte w niniejszym regulaminie, pisane z dużej litery, mają znaczenie nadane poniżej:
- Regulamin – niniejszy regulamin.
- Konkurs – konkurs, którego przedmiotem jest wybór nagrodzonych Abstraktów, według zasad opisanych w Regulaminie.
- Kongres – 22 Kongres Medycyny Rodzinnej, odbywający się w dniach 13-16.06.2024 r., w Warszawie w Hotelu Centrum Novotel.
- Organizator Konkursu - Stowarzyszenie Kolegium Lekarzy Rodzinnych w Polsce z siedzibą w Warszawie, 00-209 Warszawa, ul. Muranowska 1, NIP 525-20-63-698, REGON 01003798100000, wpisane do rejestru stowarzyszeń innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej i rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000088917.
- Komisja konkursowa – komisja dokonująca wyboru nagrodzonych Abstraktów w składzie ustalonym przez Organizatora Konkursu, wybrana spośród członków Organizatora Konkursu.
- Abstrakt - prezentacja ustna lub plakatowa, spełniająca wymogi opisane w Regulaminie i zgłoszona do udziału w Konkursie na zasadach opisanych w Regulaminie.
- Autor – uczestnik Kongresu, będący autorem Abstraktu.
- RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- Aplikacja –aplikacja do pobrania ze strony internetowej Kongresu obsługująca uczestników Kongresu. W aplikacji są dostępne informacje o Kongresie, abstrakty nadesłane przez wykładowców, plakaty oraz program Kongresu.
II. ABSTRAKTY
- Abstrakty powinny dotyczyć takiej tematyki, jak: badania naukowe, programy poprawy jakości, a także doniesienia na temat realizowanych projektów i podejmowanych przedsięwzięć o charakterze naukowym, edukacyjnym i organizacyjnym.
- Autorzy mogą zgłaszać do udziału w Konkursie dwa rodzaje prac:
- ustne
- plakatowe.
- Objętość każdego z pól formularza nie może wynosić więcej, niż 500 znaków.
- Z jednego adresu mailowego można przesłać tylko jeden abstrakt.
- Zgłoszenie abstraktu nie jest jednoznaczne z rejestracją na Kongres.
III. ZGŁOSZENIE ABSTRAKTU
- Autorzy zobowiązani są do dnia 10.05.2024 roku dokonać zgłoszenia Abstraktu poprzez przesłanie go za pomocą formularza online oraz najpóźniej do dnia 30.05.2024 roku zgłosić i opłacić swoje uczestnictwo w Kongresie.
- Pola wymagane do wypełnienia: dane osobowe Autora (imię i nazwisko, NPWZ – numer prawa wykonywania zawodu, stopień naukowy, dane do kontaktu: telefon, e-mail, adres pocztowy), imiona i nazwiska wszystkich współautorów oraz osoby prezentującej, instytucja/instytucje (afiliacja), tytuł prezentacji, wprowadzenie, materiał i metoda, wyniki, wnioski.
- Po upływie terminu zgłaszania Abstraktów Komitet Naukowy dokona wyboru prac, które zostaną zakwalifikowane do zaprezentowania podczas Kongresu, o czym zgłaszający Autorzy zostaną powiadomieni drogą elektroniczną (e-mailem) do dnia 24.05.2024 roku. Ocena Abstraktów przez recenzentów odbywać się będzie bez ujawnienia danych osobowych Autorów (ujawniany będzie tylko numer ewidencyjny Abstraktu) i dokonywana będzie pod kątem spełniania kryteriów podanych na stronie internetowej www.rodzinni.edu.pl.
- Wraz z potwierdzeniem Autorom zostaną przesłane wszystkie szczegóły dotyczące prezentacji.
- Informacje o zakwalifikowanych Abstraktach, tj. numer ewidencyjny Abstraktu, imię i nazwisko Autora i współautorów, reprezentowana przez nich instytucja (afiliacja), tytuł pracy oraz termin jej prezentacji, zostaną podane do publicznej wiadomości po 24.05.2024 roku na stronie internetowej Kongresu (www.rodzinni.edu.pl), a także udostępnione w Aplikacji obsługującej uczestników Kongresu. Dane odrzuconych Abstraktów nie podlegają publikacji.
IV. ZASADY KONKURSU
- Prezentacje ustne odbędą się stacjonarnie (dodatkowo transmitowane online na www.rodzinni.edu.pl, dostępne dla zalogowanych użytkowników ) w dniu 14 i 15 czerwca 2024 roku, w trakcie sesji naukowych. Prezentujący proszeni są o przygotowanie i zaprezentowanie 10 min. prezentacji w programie PowerPoint. Do dyspozycji prelegenta będzie rzutnik multimedialny wraz z komputerem.
- Prezentacja prac plakatowych odbywać się będzie stacjonarnie (dodatkowo transmitowane online na www.rodzinni.edu.pl, dostępne dla zalogowanych użytkowników ) dniu 14 i 15 czerwca 2024 roku w trakcie trwania sesji naukowych. Treści przedstawione na plakacie zostaną omówione przez Autorów (prezentacja dotycząca plakatu trwająca 5 min.), a ewentualna dyskusja będzie prowadzona przez osoby prowadzące sesję plakatową.
- Z zaprezentowanych podczas Kongresu wystąpień zostanie wybrany przez Komitet Naukowy najlepszy Abstrakt, który zostanie uhonorowany tytułem:
- w przypadku Abstraktów ustnych – „Medycznej FILIPIKI 2024”,
- w przypadku Abstraktów plakatowych – „Medycznego REMBRANDTA 2024”
- Podczas sesji prowadzący sesje (moderatorzy) wypełniają ankietę oceniającą dany Abstrakt. Ocenie podlega:
- znaczenie prezentacji dla codziennej pracy w medycynie rodzinnej,
- wpływ pracy na zmianę postępowania w medycynie rodzinnej,
- zastosowanie prezentowanej treści w praktyce,
- zawartość elementów poprawy jakości,
- sposób wygłoszenia prezentacji (zrozumiałość, akcentacja, dykcja itd.),
- sposób radzenia sobie prelegenta z podniesionymi podczas ewentualnej dyskusji problemami,
- w przypadku prac plakatowych dodatkowo oceniany jest sposób wykonania plakatu.
- Ocena poszczególnych kryteriów odbywa się w skali od 1 do 6, gdzie 1 - niedostatecznie, 2 - minimalnie, 3 - dostatecznie(50/50), 4 - dobrze, 5 - bardzo dobrze, 6 - wspaniale. Wygrywają prace, które otrzymają najwyższą liczbę punktów.
- Wyniki konkursu ogłaszane są podczas II Sesji Plenarnej, która odbywać się będzie w dniu 15 czerwca 2024 roku.
- Autorzy najlepszej prezentacji ustnej i plakatowej otrzymują dyplomy oraz symboliczne nagrody rzeczowe w postaci publikacji o tematyce medycznej lub drobny sprzęt medyczny. W przypadku więcej niż jednego autora danego Abstraktu zostanie przyznana jedna nagroda.
- Nagrody zostaną wręczone podczas II Sesji Plenarnej, która odbywać się będzie w dniu 15 czerwca 2024 roku. W przypadku nieobecności prelegentów, nagroda zostanie wysłana pocztą do 60 dni, licząc od dnia 17 czerwca 2024 roku.
V. LICENCJA
- Wszystkie Abstrakty zakwalifikowane do prezentacji podczas Kongresu zostaną wydrukowane w suplemencie czasopisma „Gabinet Prywatny”.
- Z chwilą dokonania przez Autora Abstraktu jego zgłoszenia, udziela on licencji
- Organizatorowi Konkursu,
- ZiZ Centrum Edukacji Spółce z o.o. z siedzibą w Krakowie (Organizatorowi Kongresu), 31-131 Kraków, ul. Garbarska 13/3, NIP 675-144-18-83, REGON 121417864, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000372884, o kapitale zakładowym w wysokości: 58 000,00 zł, oraz
- Medyk Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Człuchowskiej 66, 01-360 Warszawa, biuro i redakcja czasopism: ul. Warszawska 31 05-092 Łomianki wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000099179 i upoważnia do korzystania z Abstraktu, bez ograniczeń terytorialnych, w celu jego publikacji w czasopiśmie „Gabinet Prywatny” (wersja papierowa lub/i elektroniczna), z możliwością udostępniania w Internecie (w szczególności w bazach danych dostępnych online lub offline dla nieograniczonej grupy odbiorców) następującym podmiotom (dalej łącznie jako: Licencjobiorcy):
- Korzystanie z Abstraktu może nastąpić na następujących polach eksploatacji:
- utrwalanie i zwielokrotnianie - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy,
w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
- obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których Abstrakt utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
- rozpowszechnianie w sposób inny niż określony w pkt b) powyżej - publiczne udostępnienie, wyświetlenie, odtworzenie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieci Internet.
- Licencjobiorcy są uprawnieni, ale nie zobowiązani do publikacji Abstraktu, w terminie przez siebie wybranym.
- Udzielenie licencji następuje nieodpłatnie.
- Licencja zostaje udzielona na okres 5 lat od chwili dokonania zgłoszenia Abstraktu, a po upływie ww. okresu obowiązuje na czas nieoznaczony
- Autor zgłaszający Abstrakt na Konkurs jednocześnie oświadcza, że jest do tego uprawniony, tj. w szczególności, że jest jego autorem lub współautorem (działającym w imieniu pozostałych współautorów w celu udzielenia niniejszej licencji), a także podaje imiona i nazwiska wszystkich pozostałych współautorów. Zgłoszenie Abstraktu jest jednoznaczne ze złożeniem zapewnienia, że wszyscy pozostali współautorzy wyrazili zgodę na zgłoszenie, a także, że znają i akceptują Regulamin (w tym zasady przetwarzania danych osobowych).
- W przypadku, gdyby jednak zgłoszenie Abstraktu do udziału w Konkursie naruszało prawa osoby trzeciej, w szczególności współautora, osoba, która dokonała takiego zgłoszenia:
- zwolni Licencjobiorców z odpowiedzialności, a także
- naprawi poniesioną przez Licencjobiorców szkodę.
VI. DANE OSOBOWE
- Administratorem danych osobowych Autorów i osób prezentujących są:
- ZIZ Centrum Edukacji sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Garbarskiej 13/3, 31-131 Kraków wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000372884, NIP 6751441883, REGON 121417864, kapitał zakładowy 58.000,00 złotych
- Stowarzyszenie Kolegium Lekarzy Rodzinnych w Polsce z siedzibą w Warszawie, 00-209 Warszawa, ul. Muranowska 1, NIP 525-20-63-698, REGON 01003798100000, wpisane do rejestru stowarzyszeń innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej i rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000088917
- Medyk Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Człuchowskiej 66, 01-360 Warszawa, biuro i redakcja czasopism: ul. Warszawska 31 05-092 Łomianki wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000099179, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 5260204920.
- Dane osobowe przetwarzane są na opisanych poniżej zasadach.
- Z Administratorem danych osobowych można skontaktować się pod podanym adresem e-mail:
- ZiZ Centrum Edukacji sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie - biuro@zizce.edu.pl
- Medyk Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, biuro i redakcja czasopism: ul. Warszawska 31 05-092 Łomianki Tel. 22 666 43 32, 502 239 916, adres email: poczta @medyk.com.pl
- Stowarzyszenie Kolegium Lekarzy Rodzinnych w Polsce z siedzibą w Warszawie, klrwp@klrwp.pl
- Podanie danych osobowych zawartych w formularzu rejestracyjnym jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału Abstraktu w Konkursie. Zakres przetwarzanych danych osobowych wskazano w cz. III pkt 2 Regulaminu.
- Imię i nazwisko, miejsce pracy (afiliacja) Autorów oraz dane kontaktowe, będą przetwarzane w celu:
- udziału Abstraktu w Konkursie oraz jego publikacji, w szczególności
w czasopiśmie „Gabinet Prywatny” w celu wykonania umowy licencyjnej opisanej w cz. V Regulaminu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
- realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych, w szczególności dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
- marketingu bezpośredniego usług własnych Administratora danych osobowych lub podmiotów trzecich, jednakże tylko w przypadku wyrażenia przez Uczestnika podczas rejestracji odrębnych zgód w tym zakresie (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)
- Imię nazwisko oraz miejsce pracy (afiliacja) Autorów będą udostępnione:
- podwykonawcom ZiZ Centrum Edukacji spółki z o.o. ( w tym Mobile Madness Sp. z o.o., ul. Jana Twardowskiego 3 / 35, 35-302 Rzeszów, KRS 0000709762, REGON 368993527, NIP 813-376-58-46) oraz Wydawnictwa MEDYK Sp. z o.o. na potrzeby związane z publikacją Abstraktu, a także odbiorcom zapoznającym się z publicznie dostępnym programem Kongresu oraz informacjami zamieszczonymi na stronie internetowej Kongresu,
- podwykonawcom Stowarzyszenia Kolegium Lekarzy Rodzinnych w Polsce będącym w Komitecie Programowym na potrzeby oceny prac konkursowych
i przyznania nagrody, a także jej rozliczenia.
- Dane osobowe wskazane w cz. III pkt 2 Regulaminu będą przetwarzane przez czas obowiązywania umowy licencyjnej, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych, a także przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
- Autorom i osobom prezentującym przysługuje, w zakresie i na zasadach określonych
w RODO, prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody (jeżeli została udzielona) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, można wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.